Strona korzysta z plików cookie w celu realizacji usług zgodnie z Polityką Prywatności. Możesz samodzielnie określić warunki przechowywania lub dostępu plików cookie w Twojej przeglądarce.

Zamknij cookies
Menu mobilne
News

Instytut Zachodni otwiera rekrutację na nowe stanowisko - kierownik działu organizacyjnego

W związku z rozwojem i realizacją nowych przedsięwzięć Instytut Zachodni im. Zygmunta Wojciechowskiego w Poznaniu poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko: Kierownik działu organizacyjnego

Instytut Zachodni jest państwową jednostka organizacyjną. Prowadzi badania o charakterze eksperckim i naukowym dotyczące m.in. Niemiec, stosunków polsko-niemieckich, roli Europy w stosunkach międzynarodowych. Odbiorcami prac Instytutu są organy administracji publicznej, a także środowiska naukowe i dziennikarze.

Głównym zadaniem w ramach stanowiska jest kierowanie pracami działu organizacyjnego. Do zadań działu organizacyjnego należą m.in. obsługa organizacyjna działu badawczego, obsługa administracyjna i socjalna pracowników Instytutu; prowadzenie sekretariatu Instytutu, działalność wydawnicza.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  • opracowywanie założeń strategicznych w zakresie organizacji prac Instytutu;
  • planowanie zadań działu i dbanie o terminowość ich realizacji;
  • organizowanie i nadzór nad pracą podległego personelu;
  • nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania Instytutu;
  • nadzór nad sprawami administracyjnymi i gospodarczymi, inwestycjami;
  • nadzór nad współpracą z podwykonawcami;
  • pomoc w organizacji pracy dyrekcji Instytutu;
  • obsługa organizacyjna pracy zespołów badawczych.

WYMAGANIA:

  • wykształcenie wyższe (preferowane z zakresu administracji, zarządzania, ekonomii lub prawa);
  • znajomość aktów prawnych: ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy;
  • minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku samodzielnym bądź kierowniczym (dodatkowym atutem doświadczenie pracy w jednostce sektora publicznego);
  • dobra znajomość języka niemieckiego lub angielskiego;
  • dobra znajomość obsługi komputera (szczególnie pakiet Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint)
  • umiejętność zarządzania budżetem;
  • umiejętność kierowania zespołem;
  • wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne;
  • umiejętność planowania i organizacji;
  • terminowość i skuteczność przy wykonywaniu zadań.

Poziom wiedzy i umiejętności będą weryfikowane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

OFERUJEMY:

  • pracę w instytucji o bogatej historii i ciekawych perspektywach;
  • współpracę przy realizacji projektów o zasięgu międzynarodowym;
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

CV i list motywacyjny wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Instytut Zachodni danych osobowych dla celów rekrutacji proszę wysłać na adres: izpozpl@iz.poznan.pl do 16.02.2016, z uwzględnieniem zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Informacje szczegółowe w załączniku poniżej:


the Institute for Western Affairs in Poznan

ul. Mostowa 27 A
61-854 Poznań
NIP: 783-17-38-640